หลายคนเล็งเห็นว่าการเช่าโกดังเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ทั้งประหยัดเงินทุน ลดหย่อนภาษีได้ ประหยัดค่าซ่อมบำรุง มีเวลาให้ธุรกิจมากขึ้น ง่ายต่อการขนย้าย มีทางเลือกมากกว่า ไม่ต้องปวดหัวกับเอกสาร และอีกสารพัด
แต่จะเช่าเลยก็กระไรอยู่ไหนจะเรื่องทำเล ราคา ไหนจะขนาด ยิ่งถึงขั้นตอนเซ็นสัญญาโกดังให้เช่าด้วยแล้วยิ่งต้องให้ความสำคัญ รายละเอียดไหนตกหล่น ส่วนไหนไม่ชัดเจนมีอันต้องเสียเปรียบ ดังนั้นก่อนเซ็นจึงควรตรวจสอบให้ดี
5 ข้อควรรู้ก่อนทำสัญญาโกดังให้เช่า
ก่อนเซ็นสัญญาควรตรวจสอบรายละเอียดต่อไปนี้ให้ครบถ้วน
1. สภาพโกดัง
ตรวจสอบภายใน ภายนอกสภาพเป็นยังไง พร้อมใช้งานหรือไม่ วัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นยังไง (หากพบส่วนไหนชำรุดควรแจ้งแก่ผู้ให้เช่าเพื่อซ่อมแซมเร็วที่สุด) พร้อมถ่ายรูปเก็บไว้อ้างอิง
2. ประกัน
ก่อนเซ็นสัญญาควรตกลงกันอย่าชัดเจนว่าจะทำประกันส่วนไหนไว้บ้าง (ครอบคลุมทั้งอาคาร เครื่องจักร อุปกรณ์ และสินค้าต่าง ๆ) พร้อมระบุว่าใครเป็นฝ่ายรับผิดชอบ ทั้งนี้เพื่อป้องกันเหตุไม่คาดฝัน
3. ตรวจสอบภาษีและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
โดยทั่วไปแล้วทั้งผู้เช่าและผู้ซื้อต้องตกลงกันว่าใครจะเป็นฝ่ายรับผิดชอบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ (ระบุชัดเจนในสัญญา) ดังนี้
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 5% ของค่าเช่า
- ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง (โกดังให้เช่าจัดอยู่ในประเภทที่ดินหรือสิ่งปลูกสร้างอื่นนอกเหนือจากการประกอบเกษตรกรรมและเป็นที่อยู่อาศัย) มีอัตราเสียภาษีตามมูลค่าราคาประเมินทรัพย์สิน
- ค่าส่วนกลาง
- ค่าน้ำค่าไฟ
- อื่น ๆ
4. ตรวจสอบความเป็นเจ้าของ
ผู้เช่าควรตรวจสอบความเป็นเจ้าของทรัพย์สินอย่างละเอียด ผู้เช่ามีสิทธิ์ในทรัพย์สินจริงหรือไม่ ขอบข่ายมาเพียงใด โดยผู้ให้เช่าต้องแนบเอกสารชัดเจนไว้ท้ายสัญญา ทั้งนี้เพื่อป้องกันการแอบอ้าง
นอกจากนั้นรายละเอียดส่วนการดูแลรักษา ซ่อมแซมควรระบุชัดเจนเช่นว่าใครรับผิดชอบ เช่น สัญญาเช่าระบุว่าหากเกิดความเสียหายกับอุปกรณ์ที่เกิดจากความประมาทหรือความผิดพลาดของผู้ให้เช่า ผู้ให้เช่าต้องรับผิดชอบดำเนินการซ่อมแซมทั้งหมด เป็นต้น
5. รายละเอียดในสัญญาโกดังให้เช่า
ทำความเข้าใจเงื่อนไขต่าง ๆ ทั้งเรื่องระยะเวลาและราคาเช่า (หากสัญญาเช่าเป็นภาษาอังกฤษควรมีสัญญาเช่าภาษาไทยแปลครบถ้วนแนบมาด้วย)
- ระยะเวลา ปกติจะมีอายุไม่เกิน 3 ปี (อายุเกิน 3 ปี ต้องจดทะเบียนไว้กับกรมที่ดิน)
- ราคาเช่า ต้องลงรายละเอียด ทั้งราคาเช่าต่อเดือน จำนวนค่ามัดจำ และค่าเช่าล่วงหน้า (กรณีที่ต้องจ่ายในการเซ็นสัญญาเช่า)
ก่อนเซ็นสัญญาโกดังให้เช่าผู้เช่าควรตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ ด้วยตัวเอง ทั้งในส่วนของเงื่อนไขสัญญา สิทธิ์ความเป็นเจ้าของ ความรับผิดชอบ ประกัน ไปจนภาษีและค่าใช้จ่าย ๆ แม้จะเสียเวลาไปสักนิดแต่ดีกว่าต้องมานั่งแก้ไขทีหลัง ตรวจสอบก่อนย่อมชัวร์กว่าเป็นไหน ๆ
